¿QUÉ ES LA TRAZABILIDAD EN LA DICTAMINACIÓN DE PARES CIEGOS?
Por Víctor Hugo Ballesteros
La trazabilidad es un concepto que forma parte de los esfuerzos por integrar criterios a favor de la transparencia en el proceso de publicación de una obra o artículo. Refiere al registro sistemático y verificable de todo el proceso que sigue acciones determinadas. En el caso de la trazabilidad en la dictaminación de pares ciegos se registra todo el proceso de evaluación académica, desde la recepción del manuscrito hasta la última decisión editorial de su publicación. En el proceso se garantiza el anonimato entre autores y dictaminadores, su transparencia, integridad y auditabilidad del proceso.
La trazabilidad en la dictaminación de pares ciegos comprende varias etapas:
Etapa 1. Recepción del documento
Se registra la fecha de recepción de la obra o artículo. Se asigna un código o número de la obra, cuyo registro se acentuará en el DOI. El documento reservará el nombre de los autores y sus instituciones procedentes como parte de la preparación para el envío a revisores.
Etapa 2. Selección de pares externos
Los dictaminadores candidatos a revisar la obra serán externos a la institución y ajenos a conflictos de interés alguno con respecto a los autores. Tendrán un perfil especializado al tema de la obra o artículo. De un conjunto de perfiles adecuados se elige por medio de una selección aleatoria. En caso de ser denegada la participación se reconsidera la selección previa de perfiles adecuados para pasar nuevamente por otra selección aleatoria.
Etapa 3. Proceso de evaluación ciega
En esta etapa se envía la obra o articulo anónimo a los dictaminadores quienes asimismo reciben un formato guía de dictamen estandarizado en rigor teórico y metodológico para que sean evaluados. En esta etapa también se acuerda la fecha de recepción y devolución por parte del dictaminador.
Etapa 4. Dictámenes emitidos
Los dictámenes recibidos tendrán que exponer su veredicto: Publicable / No publicable / Publicable con modificaciones. Las sugerencias de modificaciones al texto original se establecen de manera argumentada y fundamentada, se manifiestan en el formato de dictamen para que los autores o coordinadores los retomen y consideren las modificaciones pertinentes en caso de haberlas. Posteriormente se notifican a los editores los cambios para la edición final. Por otro lado, en caso de que algún capítulo sea rechazado (No publicable) por ambos revisores se notifican los argumentos de la decisión a los autores y coordinadores para que dicho capítulo sea excluido de la publicación. Asimismo, cuando en la revisión par, un capítulo sea rechazado por un revisor y el otro no rechace pero proponga modificaciones sustanciales, se le notificará al autor o coordinador de la necesidad de modificar para que posteriormente se envié el capítulo a un tercer revisor para avalar su pertinencia académica.
Etapa 5. Decisión editorial final
En la etapa final se resguardan las evidencias para su disposición. Se emiten constancias del proceso de dictaminación avalado manteniendo el anonimato de los revisores y autores. Los dictámenes se publican en acceso abierto dentro de la página web como parte de la transparencia del proceso.
